Специалист технологии за продуктивност

Благодарим ти за интереса към тази позиция. За момента намерихме най-добрия кандидат за нея, но винаги можеш да ни пишеш на silvina@superproduktivnost.com, за да се запознаем и да имаме предвид твоя интерес към нас в бъдеще, ако търсим още колеги за подобни задачи.

Супер продуктивност е първата организация в България, изцяло фокусирана върху продуктивността. Провеждаме обучения, консултации и събития – онлайн и на живо, – които помагат на отделни хора и на цели екипи и компании да създадат своята най-добра работна среда, да работят по-ефективно и да постигат повече резултати с по-малко време за работа.

Вярваме, че работната среда е сред най-важните и същевременно най-пренебрегвани фактори в ежедневието ни. Методите и начинът, по който работим, разпределението на времето, начинът, по който се чувстваме на работното място, софтуерът, с който работим, са основните елементи, съставящи работната ни среда. Всеки от тях може (понякога незабелязано) да ни помага да бъдем по-продуктивни… или да допринася за хаоса и стреса в живота ни. В Супер продуктивност работим заедно с клиентите си, за да установим коя е най-добрата работна среда за всеки екип и да му помогнем да я създаде. Работим с емпатия, уважение и грижа към всеки човек, зачитаме неговите индивидуални нужди и потребности, така че да открием оптималните работни процеси за всички.

Стартирахме през 2018 г. с едно онлайн обучение, а днес работим с големи организации и корпоративни клиенти, за да оптимизираме работните им процеси и дейността на техните екипи.

Едно от ключовите направления в дейността ни е работата с технологични решения за подобряване на продуктивността и подсигуряване на инфраструктурата за ефективна дистанционна и хибридна работа. Това е основната дейност на специалиста по технологии за продуктивност. Ежедневните му дейности към момента са:

Отговаря за планирането, изготвянето, внедряването и конфигурирането на технологични решения за продуктивност за нашия екип и за клиентите ни, състоящи се от следните инструменти и различни интеграции помежду им:
- софтуер за управление на проекти, задачи и работни процеси;
- облачен софтуер за съвместна онлайн работа по документи, съхранение и обмен на файлове;
- системи за управление и отчитане на времето, включително софтуер за онлайн отчетност и календари;
- решения за чат и e-mail;
- специфични решения в зависимост от бранша или специализацията на клиентите ни.
Поддържа вече внедрените решения при настоящите ни клиенти.
Отговаря за техническата поддръжка на уеб хостинга и сайтовете ни.

Търсим нов колега за тази позиция, който ще изпълнява ключова роля в развитието ни през следващите години. Наемаме човек на нея за първи път, поради разширяване на дейността ни и броя на клиентите ни. Новият ни колега ще стартира с 6-месечен пробен период. Заетостта ще бъде почасова, като с времето и с нашето развитие броят часове ще се увеличава. Плановете ни са да разширяваме екипа си и в бъдеще, като човекът, който заеме тази позиция сега, ще отговаря за бъдещото развитие на новите си колеги, работещи в същото направление.

Ако заемеш тази позиция, брутното ти заплащане през първите 6 месеца от работата ни заедно (по време на обучението и пробния ти период) ще бъде 15 лв. на час. При успешно приключване на пробния период ставката, на които работиш, ще бъде увеличена до 30 лв. на час, като по отделни проекти, в зависимост от техните бюджети и сложност, може да бъде и по-висока.

Позицията е подходяща за теб, ако отговаряш на следните условия:

Позитивен и оптимист си, с чувство за хумор, емпатия и отворено съзнание, спокоен и търпелив човек.
Организиран, отговорен и продуктивен човек си, обичаш да планираш, умееш да го правиш със собствените си задачи и спазването на срокове е нещо задължително за теб.
Имаш предприемачески, новаторски дух и желание за развитие в тази насока.
Имаш опит в техническата поддръжка и/или разработването на софтуер и/или уеб сайтове.
Познаваш наличните на пазара софтуерни решения за офис продуктивност и имаш опит с тях.
Умееш да работиш както самостоятелно, с минимални насоки и съдействие от ръководителя си, така и в екип, където лесно се сработваш с останалите си колеги.
Владееш и ползваш свободно български и английски език.
Пишеш добре и говориш точно и ясно.
Обичаш да учиш и се учиш самостоятелно и бързо.
Имаш опит в дистанционната работа.
Работиш свободно с приложения за управление на задачи и проекти, Google Workspace, Microsoft Office 365, WordPress, умееш да ги инсталираш, да ги конфигурираш и да осигуряваш базово ниво на техническа поддръжка за тях.
Образованието (формално или неформално) в областта на информационните технологии или разработката на софтуер не е задължително за позицията, но ще ти бъде много полезно.

Предлагаме ти:

Ангажираност на непълен работен ден (максимум 4 ч дневно в официалните работни дни за България) с почасово заплащане в зависимост от обема на извършената работа. Работата е подходяща за хора на свободна практика или за съчетаване с друга работа на непълен работен ден. (При нарастване на обема от работа за екипа ни в бъдеще планираме работното време на позицията да се увеличава постепенно до такова на пълен работен ден.)
Свобода на работното време и място: работиш, откъдето желаеш (нямаме офис и срещите ни са онлайн), със своя компютър и телефон, по което време на денонощието ти е най-комфортно (с малки изключения: когато имаме работни срещи, се стараем да се съобразим с графика на всички участници в тях и понякога се налага да направим компромис).
Спокойна, приятелска и подкрепяща работна среда, без стрес и (почти) без спешни задачи и кратки крайни срокове.
Безплатен достъп до някои от най-добрите обучения, електронни книги и събития за продуктивност, както и до всички онлайн обучения и програми на Супер продуктивност.
Интересни и полезни контакти и ценен опит.
Подкрепа и съдействие за твои лични проекти или за кариерното ти развитие и извън нашия екип, в случай че имаш нужда и интерес от такава подкрепа.

И… още нещо.

Когато започнахме дейността си, в България беше невъзможно да се продава толкова нишова услуга, която малко хора по онова време истински разбираха. Подобни услуги все още бяха нещо от бъдещето. Самите ние не бяхме сигурни как точно ще изглежда това, което правим, през следващите години, но имахме мисия: да подобрим работата и ежедневието на клиентите си, като променим системите, с които работят, защото вярваме, че всеки може да бъде продуктивен, ако работи в съответствие с изградена система от процеси и процедури, в които по дизайн е заложена максимална ефективност с минимум излишни усилия. Четири години по-късно успешно изпълняваме „невъзможната“ мисия да продаваме услуги, чрез които правим работното място на всеки наш клиент по-спокойно, удовлетворяващо и продуктивно. 🙂 И продължаваме нататък с индивидуална мисия за всеки член на ключова позиция в екипа, в допълнение към основните му служебни задължения, която той получава на шестия месец от присъединяването си към нас.

Всеки член на екипа, който има възложена мисия, участва в конкретизирането ѝ, като определя под формата на какви услуги или продукти би могла да се осъществява тя, създава план за изпълнението ѝ, ръководи го и получава допълнително възнаграждение, съответстващо на приноса му, при успешно изпълнение на мисията. (Описаният процес може да се повтаря многократно до решаване на заложеното в мисията предизвикателство, след което ще получиш следващата си мисия.)

Твоята мисия като специалист технологии по продуктивност, ако я приемеш, ще бъде следната:

Софтуерните решения, с които хората ежедневно работят, за да управляват задачите и файловете си, не са това, което трябва да бъдат: лесни и интуитивни. Те често работят по начин, различен от този, който потребителите очакват. Хората често ни споделят, че „трябва да имаш поне един сертификат за project manager, за да можеш да работиш с този софтуер“ или „това приложение трябва да ми помага да си върша работата по-ефективно, но всъщност ми създава повече работа, докато го разуча и за да го ползвам“.

Твоята мисия е да помогнеш това да се промени, като създаваш решения, толкова лесни за употреба, колкото записките в тефтер. Те помагат на хората да вършат работата си по-добре, като изпълняват правилните задачи в точното време и ги облекчават, а не създават още стрес и затруднения. За целта можеш да ползваш данни, научни проучвания, книги, своята експертиза, тази на колегите в екипа ни и на външни подизпълнители и партньори.

Ако всичко това ти звучи интересно, ето как да кандидатстваш за специалист технологии за продуктивност при нас и кои са стъпките, през които ще преминеш:

Попълни този формуляр.
Ако отговорите ти съответстват на това, което търсим, ще получиш тестова задача, която ще бъде съвсем реална – част от нашата (и твоята бъдеща) ежедневна дейност. Веднага след изпълнението ѝ ще получиш заплащане по посочените по-горе първоначални ставки.
Ако резултатът от задачата също пасва на нашия стил на работа, ще ти изпратим покана за онлайн среща със Силвина в удобно за теб време.
Ако срещата премине успешно, ще продължим с 6-месечен пробен период. В него ще работиш самостоятелно (но, разбира се, с подкрепа от екипа), така че да установим дали работата ти допада, дали се вписваш в екипа и базата ни от клиенти и дали бихме искали да продължим заедно дългосрочно.
След успешно преминаване на пробния период ще продължиш с текущата си работа, ще обсъдим подробностите относно практическото изпълнение на мисията ти и ако я приемеш, ще стартираш и работата си по нея. С това ще започне и твоето „пълноправно“ членство в екипа. 🙂

Очакваме твоята кандидатура. Успех!