Наскоро публикувахме нашия списък с тествани компании и подизпълнители, на които можеш да делегираш част от своите лични задачи. Ако ръководиш екип или просто имаш колеги около себе си, тези хора могат да ти бъдат от неоценима помощ за служебните задължения.
Но как да прецениш кое да делегираш и кое да свършиш лично? Ако се чудиш за която и да било задача и тя отговаря на признаците по-долу, най-добре я делегирай:
- Знаеш, че има човек, който ще я свърши по-бързо или по-добре от теб (а може би и двете).
- Няма пряка връзка с твоите цели, приоритети и експертиза, но все пак трябва да бъде свършена. Например, счетоводните задачи – можеш да се научиш да вършиш по-простите от тях самостоятелно, но дали това е най-доброто решение?
- Изисква знания и умения, които тепърва трябва да усвоиш, но след като ги придобиеш, ще ги използваш само веднъж (за тази задача) или много рядко. В такъв случай е по-добре да делегираш работата на човек, който върши нещо подобно всеки ден и да инвестираш своето време в изучаване на нещо, което ще ти служи по-често за пряката ти работа. Такава задача може да бъде изготвянето на проект за получаване на финансиране от определен донор или по определена програма със строго специфични правила, които не се прилагат при писане на подобни проекти по принцип. Ако ще трябва да отделиш повече от няколко часа за разучаване на правилата на програмата или донора, а това знание ще ползваш само веднъж – за подаване на конкретния проект, – може би е по-разумно да се обърнеш към човек, чиято основна работа е писането на точно такива проекти. Най-вероятно той ще отговаря и на първото условие от списъка: ще може да изготви проекта по-бързо и по-добре от теб.
- Ще загубиш пари, ако работиш по тази задача или имаш възможност да спечелиш повече за същото време, отколкото сумата, която ще платиш на друг човек да ти свърши работата. Любимият ми пример за такъв тип делегиране е почистването вкъщи. Предпочитам да платя на някого 15-20 лв. на час за това, а аз да работя в същото време, тъй като един мой час струва няколко пъти повече. Така не само избягвам работа, която ми е неприятна, а и съм на печалба, след като платя почистването. 🙂
Прегледай отново списъка си със задачи с тези правила подръка и успех с делегирането!
Ако имаш нужда от съдействие, за да направиш хората в екипа си още по-продуктивни и да им делегираш всичко спокойно, виж как можем да помогнем.
