Какво правиш, когато някой ти изпрати статия за четене или попаднеш на нещо интересно във Facebook? Ако си като повечето хора, сигурно оставяш четивото отворено в нов таб на Chrome или Firefox, докато намериш време за него.
Пощата ти постоянно отворена в свой таб ли стои? А Facebook? А други онлайн инструменти, с които работиш?
Ако не внесеш ред, много бързо можеш да се докараш до нещо подобно:
При повечето хора това са дори малък брой табове. Лично съм виждала браузър с около 50 постоянно отворени таба, а съм чувала легенди и за повече… ?
Защо това не е добре?
- Многото отворени табове правят браузъра ти, а понякога и целия ти компютър по-бавен и нестабилен.
- Още по-важно: те действат по същия начин на теб – на мозъка и концентрацията ти. Когато ги виждаш постоянно, те ти създават усещане за бъркотия (и по този начин допринасят още мъничко за стреса от работата) и те разсейват, защото мозъкът ти често се отплесва да мисли за нещата, които се крият зад всяко заглавие на таб.
За щастие, решение има. Дори повече от едно.
Разширения за браузъра
- TooManyTabs за Chrome – позволява да управляваш и сортираш множество табове.
- OneTab – за Chrome и за Firefox – превръща огромната ти колекция от табове в списък, който можеш да прегледаш, когато имаш време, вместо да ги държиш постоянно отворени.
- Workona превръща браузъра в няколко раздела, наречени работни пространства и дава възможност да групираш всички табове по определена тема или работен проект в общо пространство. Доста по-прегледно от купчина табове, сред които са текущият ти работен проект, няколко статии за четене „по-късно“ и готварските рецепти за довечера.
- Max Tabs (само за Firefox) ограничава броя на табовете, които можеш да държиш отворени едновременно в един и същ прозорец. Само недей да хитруваш с няколко прозореца! 🙂
- Ако си с Firefox и никакви опити за дисциплина не помагат, може би малко стрелба по космически кораби ще ти свърши работа. tab-invaders е игра, в която всяко отстреляно извънземно затваря по един таб в браузъра ти.
Събиране на интересни четива в Pocket
Pocket е много по-добро решение за съхраняване на неща, които искаш да прегледаш по-късно, отколкото да ги държиш в табове. Това приложение ти дава възможност да си запазиш страници, които да прегледаш по-късно, като ти ги показва в собствен интерфейс, изчистен от реклами, странични ленти и изскачащи прозорци. Освен това може да се инсталира на всичките ти устройства, така че колекцията ти да е с теб и на телефона, и на домашния компютър, и на таблета. Ето как изглежда при мен:
Система за работа с табове
Ще ти бъде полезно да имаш ясни правила как работиш с табовете в браузъра си, така че да не се налага всеки път, когато отваряш или затваряш таб, да мислиш какво и как точно да правиш. Ето как изглежда моята система за работа в браузъра:
- Винаги държа отворени минимален брой табове.
- Имам по една Trello картичка с текущи цели и приоритети за месеца и една със задачите за деня. Те стоят винаги отворени, така че да мога да ги прегледам, когато се наложи.
- Засичам колко време ми отнема абсолютно всичко, по което работя, с Toggl Track и затова той винаги ми е отворен. Периодично преглеждам отчетите, които ми дава и търся начини да оптимизирам времето за различните типове задачи, например като прегледам процесите и премахна излишни подзадачи, като ги преместя по друго време на денонощието или като ги върша от различни места – оказва се, че всичко това влияе на продуктивността.
- Останалото е минимален брой табове, в които върша текущата задача: в примера е един, в който съм отворила Facebook, защото работя в групата „Супер продуктивни хора“.
Можеш да си избереш която искаш от стратегиите за справяне с табовете, описани по-горе или да правиш комбинации от тях, докато откриеш твоя метод. Успех и не оставяй табовете да те надвият – управлявай ги!
Справянето с табовете ще подобри фокуса ти… но то не е единственото, което можеш да направиш. Ако искаш да получиш пълен набор инструменти, съвети и тактики за супер добър фокус, запиши се в нашия e-mail курс „Супер фокус“ и ще ги имаш.
