В края на всяка година си правим равносметка на изминалите събития. Анализираме какво ни се е получило през годината и с какво не сме съумели да се справим. Тогава естествено възниква въпросът какво и как да направим, за да се чувстваме по-успешни и по-удовлетворени в края на следващата година.
На този въпрос могат да се дадат множество отговори. В крайна сметка почти винаги има какво да подобряваме в живота си и в начина си на работа. Има обаче нещо, което може да ни даде голямо предимство и това е да имаме система, особено когато правим нашето целеполагане за цялата година и напред във времето.
Какво представлява системата?
Както знаем, системата представлява съвкупност от елементи с обусловени връзки между тях. Обикновено системата се състои от подсистеми.
Как системата ни помага в целеполагането?
Ако си представим нашия живот като генерална система, то различните сфери (здраве, семейство, кариера, финанси и т.н.) са подсистемите в него. Сферите в живота ни (подсистемите) са взаимно свързани помежду си и във всяка от тях имаме цели.
Сега ще разгледаме детайлно стъпките, с които сами можем да съставим нашата система за една по-успешна и продуктивна година:
1. Визия за живота
Всяка цел обикновено започва с една голяма мечта.
Точно заради това визуализацията е много мощен инструмент на целеполагането. Да визуализираме своя мечтан живот така, сякаш той вече е реалност, е нещо, което значително ни доближава до целта (мечтания живот).
Важно е да разгледаме различните сфери и да решим какво искаме да постигнем във всяка една от тях. Тези цели най-вероятно няма да бъдат само такива, които ще изпълним в рамките на годината, а ще има и цели, към които се стремим постоянно.
2. Формулиране на главни цели
След като вече имаме визията за своя мечтан живот във всяка сфера (здраве, семейство, кариера, финанси и т.н.), можем да формулираме главни цели (дейности / проекти), които да ни доближат до тези наши мечти.
Когато описваме нашите цели, е важно те да съответстват на нашите ценности. За да разберем смисъла, който стои зад всяка цел, можем да си отговорим на въпроса „Защо искам да постигна тази цел?“ Тук можем отново да се впуснем в процеса на визуализация и да си представим какво ще ни донесе реализирането на целта и как бихме се чувствали, когато тя вече е постигната.
В случай че горният списък с годишните ни цели (по сфери на живота) съдържа много желания, е добре да изберем най-важните от тях, които да изпълним през новата година. Истината е, че е по-добре да се фокусираме върху по-малък брой цели (дейности / проекти), за да имаме физическото време да ги осъществим.
3. Формулиране на подцели и месечни задачи
Всяка от главните цели, които вече сме заложили в своя списък, следва да бъде разбита на подцели. Именно тези подцели е добре да заложим като месечни задачи в началото на всеки месец.
4. Формулиране на седмични задачи и вкарването им в дневен график
Е, вече имаме мечти и формулирани от тях цели. Също така успяхме да разбием целите на подцели. Време е да формулираме конкретни задачи, които да изпълняваме през седмицата.
Добра практика е веднъж седмично да разписваме задачите си за следващата седмица. По този начин разтоварваме мозъка си от напрежението кога какво трябва да прави, защото сме спокойни, че предварително сме разписали своите задачи.
След като опишем седмичните задачи, идва време да ги разпределим в дневния си график. Графикът е разбивка на ангажиментите за деня по часови диапазони. Благодарение на него знаем какво трябва да правим във всеки един момент.
5. Изграждане на навици
Всичко описано дотук работи, само когато имаме желание и воля да изградим нови навици.
За да постигнем голям успех в която и да е сфера, е важно да развием определени навици. Навиците са онези малки неща, които извършваме всеки ден в продължение на дълъг период от време и които ни доближават до главната цел. Те са последователни и непрекъснато повтарящи се действия, които трябва да се развият до степен на автоматично изпълнение.
За да създадем нов навик, са нужни между 30 и 60 дни. Поради това е добре за дълъг период от време да запазим един и същи списък с навици. Целта е да ги автоматизираме и чак след това да преминаваме към създаването на нов навик.
6. Добре работеща система за продуктивност
За да имаме една наистина добре функционираща система, трябва да обърнем внимание на всички елементи в нея. С други думи, качеството на нашия живот зависи от вниманието, което отделяме на всяка сфера в него. В желанието си да бъдем продуктивни, обикновено пропускаме важни сфери като здраве (пълноценно хранене, спорт и сън), забавление (време за хобита, приятели) и почивка. За да работим ефективно, е важно да сме отпочинали и да приемаме качествена храна. Ако тези условия не са изпълнени, рискуваме цялата ни система да рухне в определен момент, било то като бърнаут или друго нежелано състояние, обикновено свързано със здравето. А тогава вече трудно може да се говори за продуктивност…
Подходящ инструмент за прилагане на описаната система за продуктивност
Описаната по-горе система е ясно разработена в „Моят Планер“ – годишният планер на Plant a Habit за постигане на цели. Освен система за целеполагане (годишно, месечно, седмично и дневно планиране), този планер включва още много полезни инструменти и списъци за продуктивност като организиране на проекти, финансов бюджет, списъци с подаръци и други. Също така отделя специално място на анализа на резултатите на ежедневен, ежеседмичен, ежемесечен, тримесечен и годишен период.
Използвайки „Моят Планер“, ще имаш една готова система за постигане на личните и работните си цели за една прекрасна година.
Пожелаваме ти успех! И помни – в системата е всичко! 😊
