Независимо дали вече си част от програмата Ключови умения за супер продуктивност или (още) не, най-вероятно знаеш колко харесвам Trello. Това е един от най-гъвкавите софтуери, с които съм работила и в същото време е лесен за научаване и използване. Но не оставяй лекотата му да те подлъже, защото той предоставя и множество възможности за по-добра продуктивност на хората, които го познават добре.
В няколко от етапите на програмата разучаваме основите на работата с Trello, а в тази статия ще ти покажа как да направиш този инструмент още по-бърз и удобен. Това са петте ми любими Trello трика, които пестят време и усилия.
1. Превърни данните си в картички супер бързо
Имаш списък от данни или колона от клетки в електронна таблица, които трябва да превърнеш в картички? Сигурно ти става лошо само при мисълта колко пъти ще трябва да кликнеш, за да копираш всички точки една по една… добре, че съм аз, за да те улесня. 😀
Просто следвай тези стъпки:
- Копирай данните.
- Постави ги на мястото за заглавие на празна картичка.
- Избери бутона за добавяне на картичка и ще получиш предложение да създадеш толкова нови картички, колкото елемента в списъка имаш.
Трикът работи по аналогичен начин и при създаване на checklist.
2. Виж само своите картички в борда
Работиш по проект с колеги и си член на няколко картички? Ако натиснеш клавиша Q от клавиатурата, докато си в отворен борд, ще филтрираш картичките и ще оставиш видими само тези, на които си член. Повторното натискане на Q изключва филтъра.
3. Виж всички свои картички (навсякъде) на едно място
Ако си член на много картички, разпръснати на различни места, сигурно ти отнема доста време да ги прегледаш. А предишният трик работи, само ако всички картички, които търсиш, са в един и същ борд. Но ако отвориш линка trello.com/your/cards, ще ги видиш всички заедно, подредени по бордовете, в които се намират.
4. Форматирай текста в картичките си
Trello поддържа Markdown, с помощта на който можеш да използваш основни команди за форматиране на текст в картичките си. Виж този пример за повече подробности.
5. Добави нов списък точно там, където го искаш
Просто щракни двукратно с мишката между два списъка и ще създадеш нов точно на това място.
Бонус: пълен списък с трикове за напреднали от екипа на Trello
За финал разгледай този борд. Той съдържа стотици трикове за по-бърза, лесна и продуктивна работа с Trello, които можеш да пробваш веднага.
Ако искаш да узнаеш кои са най-популярните инструменти и техники за продуктивност и как да работиш оптимално с тях, не пропускай програмата „Ключови умения за супер продуктивност“. Запиши се в следващата група, за да работим заедно по развиване на твоите умения за супер висока продуктивност.
