Наближава Коледа, а с нея идват и един куп задачи. Организиране на празника, може би пътуване, купуване на подаръци… Същевременно всички останали задачи, заради които времето и без това не ни стига, сякаш се увеличават. Как да се справим? За щастие, решение има.
За да се справим с множеството задачи около празниците навреме и без излишен стрес, първата стъпка е да сме наясно
Кои са нашите Коледни цели:
- Какво искаме? Как точно очакваме да прекараме празниците? Къде, с кого и как да протекат?
- Какво е необходимо да свършим, за да се случи описаното в предходната точка?
- Кои от нещата, които трябва да свършим, са най-важните. Най-важните са тези, без които мечтаният празник изобщо няма да се случи. Те са „задължителните“ коледни задачи. А тези, които може да направим, ако ни остане време, но и без тях ще прекараме приятни празници ще бъдат „бонус“. За да се подсетите, вижте нашата специална коледна Trello дъска, в която сме включили списъци с основни коледни задачи и идеи.
Записваме си отговорите на въпросите по-горе, така че да не забравим нещо. Като ги имаме нагледно пред себе си ще имаме по-добра представа за това, което ни очаква. (Ако ползвате Trello, направо копирайте отделни картички или цялата ни коледна дъска.)
След като изпълним упражнението по-горе, ще разполагаме с основните си „коледни цели“ (например, „Коледа със семейството вкъщи, на топло и уютно“) и с два списъка със задачи: задължителни и „бонус, ако остане време“.
Време е да се захванем с планирането.
За да сме сигурни, че всичко ще се случи навреме, първата ни стъпка е да си отговорим на два основни въпроса за задачите, без които не можем да минем:
- Коя задача след коя трябва да се случи, в какъв срок и има ли такива, които зависят една от друга? (Например, без пазаруването на хранителни продукти няма да имаме нищо на домашната трапеза, а имаме и срок – ако ги напазаруваме след Коледа, няма да постигнем желания ефект. 🙂 )
- Колко време ни е необходимо за изпълнението на всяка задача? (Тук е добре да добавим по малко допълнително време в случай на нещо непредвидено, дори да сме напълно убедени колко точно ще ни бъде нужно.)
След като сме подредили задачите в списъка със „задължителните“ задачи, добре е и да ги нанесем в календар, за да видим разположението им във времето.
Всички приоритетни задачи – право в календара.
Това е особено полезно, ако вече ползваме календар, за да планираме останалите си ангажименти.
Така лесно ще видим:
- дали имаме време за всичко – ако нямаме, започваме да делегираме. Или мислим как да оптимизираме задачата. А понякога и дали може да отпадне от графика ни напълно;
- дали някоя от останалите ни задачи за декември, която не е свързана с празниците, е в конфликт с подготовката. Ако е така може да поискаме помощ за нея от някой друг или да я отложим за по-късно;
- дали ще ни остане време за задачи от списъка с „коледни бонус задачи“ – нанасяме в календара поне онези, за които изглежда, че ще имаме време.
Основна препоръка за планирането на коледния ви календар: не оставяйте нищо за последния момент. Поставете си за цел срокът на всяка задача да е такъв, че ако нещо непредвидено не ви позволи да го спазите точно, да имате още 1-2 дни, в които да спасите положението.
След това забравете за тази част от плана, за да не се изкушите да отлагате и да „изядете“ времевия буфер. Той е само за наистина спешни случаи. 🙂
След като вече имаме календар с коледни активности, е време да пристъпим към изпълнение на задачите съгласно плана. Препоръчително е на всеки 3-4 дни да правим преглед на свършеното и на цялостното движение на плана. Ако е необходимо, нанасяме промени в графика, за да избегнем неприятни изненади в последния момент.
Пожелаваме ви една страхотна Коледа и успех в планирането на нейното осъществяване! 🙂
–
И едно предложение за умен коледен подарък:
Подарете на себе си или на приятел участие в e-mail курса „Супер фокус“, за да се сдобиете с ценно умение, което е в основата на супер добрата продуктивност.
Създаден специално за заети хора, той се състои от 19 e-mail съобщения с най-важното, което трябва да знаеш, за да се фокусираш възможно най-добре и да елиминираш разсейването и отлагането. Можеш да го четеш и прилагаш със свое собствено темпо, когато и както ти е най-удобно. Запиши се сега и направи следващата стъпка към своята супер продуктивност… или запиши приятел и му подари нещо по-различно тази Коледа.
